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应化所举办“公文及公文处理专题培训”

时间:2012-07-26

培训现场

为进一步提高管理人员的综合素质和工作效率,保证公文处理标准化和规范化,7月23—24日,长春应化所特邀中科院办公厅文书档案处吴戎处长和院ARP公文系统技术负责人李艳春老师来所进行了公文专题培训。邹泉清副所长莅临本次培训,管理部门人员、公司管理岗位人员和实验室行政秘书等50余人参加了此次培训。

23日,李艳春老师首先介绍了ARP公文系统的特点以及使用系统前需要进行的系统设置、注意事项等。随后,李老师登录ARP公文系统,演示了公文处理流转过程的各个环节,指出了日常工作中经常出现的一些错误及正确方法,介绍了系统中易被大多数人忽略的一些功能,最后,李老师与参加培训人员进行现场互动,一一解答了提出的一些问题。

24日,吴戎处长做了题为“公文及公文处理”的培训。吴处长详细介绍了公文的概念、特点、种类,强调了公文在机关事务中的重要性;通过对公文模板的介绍,直观的展示了公文格式的具体要求;同时,结合我院公文总体情况和我所的实际案例,剖析了公文处理过程中涉及的基本要求、行文规则及存在的问题。

两天的培训内容丰富、精彩生动,使各管理岗位人员在公文写作和ARP公文系统的使用上都有了进一步的提高。

讲座后,办公室主任衣卓代表全体培训人员再次对吴戎处长和李艳春老师的到来和为与会人员作精彩的讲座报告表示感谢,同时要求与会人员对讲座内容认真消化理解,将培训内容自觉地应用到今后的公文处理工作中,提高公文撰写和处理能力,全面提高自身素质和能力,为研究所创新“2020”和“十二五”发展提供支撑和保障。

(办公室)