党政办公室

岗位职责

一、党的建设、统战管理、工会、共青团、妇委会等

二、所长办公会、所长秘书、重要文件起草、公文机要、印鉴制章、档案管理、报纸信函传真、院士服务与保障、对外联系、公务接待、车队运维等

三、宣传工作、创新文化建设、所网站及微信公众号管理、舆情监测与应对等

四、科研生产安全、消防安全、治安安全、保密安全、国家安全、化学废弃物安全、护所队管理等

五、ARP系统管理、超算中心运维、所级超算集群管理、中国科技云北部中心运维、网络安全等

六、承办所领导交办的工作任务

序号

岗位名称

人员

岗位职责

 

主任

相铮

负责部门全面工作,分管党建、所务、安全,兼任所长秘书。  

 

副主任

张斌

分管网络信息、工会群团、档案。  

 

创新文化建设领导小组组长

于柏林

负责创新文化建设与宣传工作。  

1

党建党务

艾得燕

党的路线、方针、政策的宣传贯彻落实;  

党总支(支部)的工作联系与活动组织;  

党员组织关系转接调整、党费收缴与发展党员;  

各级党组织、党员个人的考核评议与表彰奖励;  

党内规章制度的新增、修订与完善;  

党务信息统计上报和党务系统维护管理;  

党员红色教育基地的规划建设与组织学习;  

所党委年度工作计划、工作总结及各类文件、报告的起草撰写;  

各民主党派、无党派、归国留学人员的日常联系与组织建设;  

所网站(英文版)的管理与运维;  

科技展馆的更新维护与中英文讲解。  

信息宣传

于洋

政务信息的约稿组稿与编辑报送;  

宣传稿件(非科研类)的采编与发布、摄影摄像;  

新闻媒体的联络与接待;  

所网站(中文版)、微信公众号等管理与运维;  

年鉴、大事记的编撰;  

宣传信息的统计与报送; 

园区形象文化标识的设计、更新与维护;  

画廊与电子屏等所内载体宣传;  

舆情监测与应对;  

临时交办各类文稿的编辑撰写。  

3

工会群团与公务接待

蒋茂则

工会、共青团、妇委会等日常事务和组织管理;  

科普团队建设、科普活动与网络科普;  

公务接待标准化建设(手册、制度、流程等);  

宾馆酒店预订、飞机票火车票预订;  

公务用餐、公务租车;  

大型活动或重要会议接待服务;  

院士服务与保障;  

祝贺信、慰问信、唁电等撰写与发送。  

4

公文印签管理

李蔷

公文机要、印鉴制章、报纸信函传真等管理;  

各类会议资料准备及会场服务;  

通讯补贴统计与核算;  

交通补贴统计与核算;  

办公电话与办公用房;  

本部门办公条件保障;  

所领导工作保障;  

全所文书档案的接收、组卷、归档与利用。  

5

综合档案管理

樊春华

数字化档案馆的策划、建设与运维;  

名人档案、基建档案、固定资产项目档案的接收、组卷及保管利用;  

负责公开发表论文的收集、整理及保管利用;  

电子档案及新介质档案的收归及研究;  

负责《年报》的资料收集、编辑、出版工作。  

6

科研档案管理

于亚男

科研课题档案、专利档案、研究生论文档案、设备档案、奖状证书档案、 

会计档案、声像档案、去世职工档案、实物档案等的接收、组卷及保管利用。  

7

消防安全

徐宏杰

消防安全的制度建设、检查整改、教育培训、实操演练;  

消防设施、器材、标志的维护与保养;  

基建工程与科研用房改造消防指导与审批;  

消防事故处置与处理;  

微型消防队建设与管理。   

8

科研生产安全

李超

研究所安全标准化体系建设(制度、流程、应急预案、考核评价等);  

科研生产安全的教育、培训、检查与整改;  

噪音、污水、废气等环境保护工作;  

特种设备管理与人员辐射安全;  

印签B角;保密载体输出C角。  

9

治安安全

潘峰

园区治安安全、护所队管理、夜间巡逻管理;  

楼宇门禁系统管理与数据统计(办卡、信息统计);  

园区交通安全及车辆通行系统管理;  

治安技术防范设施建设、管理与维护(视频探头、红外对射);  

重大活动安全保卫工作。  

10

化学废弃物安全

杨寿堂

剧毒、易燃、易爆、易制毒等危险化学品的现场管理;  

化学废弃物的收集、贮存与清运;  

化学废弃物相关环境保护工作。  

11

保密安全

马友美

保密制度建设与监督执行;  

保密检查与监督整改落实;  

保密要害部门与部位的管理;   

协助归口管理部门开展保密工作;  

涉密人员、涉密会议、新闻宣传等保密审查;  

保密宣传与教育;  

协助所保密委员会开展工作;  

保密载体输出管理;  

兼任部门质量员、保密员、内审员等。  

12

ARP系统管理与网络用户服务

齐玉华

ARP系统管理维护与用户服务;  

管理信息化应用推进与支持保障;  

域名、邮件系统、网络计费系统管理与用户服务;  

信息化支撑保障B角。  

13

网络与信息安全

贾云鹏

中国科技云北部中心运维保障;  

园区网络基础设施运维保障;  

网络安全;  

保密技术支持保障;  

ARP系统管理B角。  

14

超算中心运维管理

李良一

所级超算集群运维管理;  

课题组托管超算集群管理;  

科学数据库技术支持保障;  

科研信息化应用推进与技术支撑;  

网络与信息安全B角。  

15

信报收发

石慧荣

负责全所报刊、杂志、信函和资料等收发;  

全所邮寄代理业务;  

党政办党支部相关工作。  

16

会议室保障

孙 路

视频会议设备运维与保障;  

保密载体输出B角;印签C角。  

17

车队运维

李洪军

车队队长,负责车队日常管理;  

公务用车调配;  

车辆保养与维修。